AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
PARA PERSONAL, BECARIOS, PRACTICANTES Y PROSPECTOS EN RECLUTAMIENTO
Se da a conocer el Aviso de Privacidad, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (LFPDPPP), siguiendo las directrices que de ésta emanan, así como de las demás disposiciones legales vigentes y publicadas en el Diario Oficial de la Federación y que imponen, en su carácter de Responsable a LCA ABOGADOS Y CONSULTORES S.C. la obligación de dar cumplimiento al manejo y tratamiento informado y comprometido de los datos personales de personas físicas, por lo cuál LCA ABOGADOS Y CONSULTORES S.C. tratará sus Datos Personales bajo los más estrictos estándares de calidad y protección, con la finalidad de evitar cualquier repercusión a los titulares y disminuir los riesgos de vulneración.
IDENTIDAD CORPORATIVA
LCA ABOGADOS Y CONSULTORES S.C., es una empresa formalmente constituida conforme a las leyes de México, según consta en la escritura pública número 4,663 de fecha 05 de Octubre de 2004, pasada ante la fe del licenciado Oscar Arroyo Delgado, notario público número 14 de la Ciudad de San Miguel de Allende, Guanajuato, sus principales actividades son la prestación de servicios empresariales en comercio exterior, contable, fiscal, jurídico, administrativo y consultoría.
Nuestro domicilio social y para recibir todo tipo de notificaciones y avisos en esta materia, es el ubicado en Avenida Sierra de Zimapán número 4, despacho 22, colonia Villas del Sol, de la ciudad de Santiago de Querétaro, Querétaro, México.
Como elemento distintivo LCA ABOGADOS Y CONSULTORES S.C. utiliza una imagen basada en su logotipo corporativo:
CONTACTO: Para cualquier tema relacionado con la responsabilidad de LCA Abogados y Consultores SC, de Proteger los Datos Personales que trata, podrá contactar a nuestro Oficial de Protección de Datos Personales en el domicilio citado en el párrafo anterior, o bien a través del correo datospersonales@lcamx.com
Para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, podemos recabar sus datos personales de distintas formas: cuando usted nos los proporciona de manera personal, a través de documentos físicos; de manera directa, como por ejemplo, a través de sistemas electrónicos cuando nos envía información por correo electrónico o la sube a nuestra página web, a nuestros sistemas internos, páginas públicas o bien, la remite por mensajería; o de forma indirecta, si estos constan en bases públicas y/o legales o gubernamentales; Por excepción, también podremos obtener datos de un tercero por transferencias de datos. Le informamos que NO utilizamos cookies, u otras tecnologías para obtener su información personal de manera automatizada.
DATOS PERSONALES QUE SE TRATAN Y FINALIDADES
a). Los Datos Personales que obtengamos y/o tratemos, podrán ser nombre, domicilio, teléfono, correo electrónico personal, firma, firma electrónica, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), fotografías, Clave Única de Registro de Población (CURP), fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nombre de familiares(referencias personales) edad, estado civil, idioma o lengua, cartilla militar, beneficiarios, domicilio del lugar de trabajo actual o pasado, correo electrónico laboral o personal, teléfono laboral (celular, nextel) o personal, actividades extracurriculares o educativas, documentos de reclutamiento y selección de personal, referencias laborales, nombramientos, capacitación, trayectoria educativa, cantidad de hijos, dependientes económicos, Título Profesional, numero de cedula, certificados, información de juicios laborales, civiles, penales, administrativos, forma migratoria, condición migratoria.
Los datos personales que nos proporcionen y/o conservemos, serán tratados únicamente para las finalidades previstas en el presente aviso de privacidad de acuerdo a la relación Laboral, Comercial, Académica o Jurídica que hayamos generado expresamente. De acuerdo a lo anterior, están podrán ser para contratación, ejercer becarias o prácticas profesionales, para selección de personal, para reclutamiento de personal, para informarnos de su perfil laboral así como de sus habilidades y competencias, para verificar si está calificado para algún puesto o función, para allegarnos de sus datos generales de identificación y referencias personales con miras a que se integre a la organización, tener documentación para respaldos de empleados, llevar un control de su asistencia, enviar notificaciones internas administrativas o generales, cumplir con las obligaciones que impone las leyes de acuerdo a la relación laboral, fiscal y de seguridad social, gestión de servicios o negocios en donde intervenga, proveer el servicio solicitado por un cliente o alianza, brindar información del perfil profesional, estructural y/o administrativo de la empresa, dar tramite a comentarios o quejas del servicio, seguimiento de calidad y satisfacción del servicio, comunicación interna con el personal de la empresa, recomendaciones para el clima laboral, instrucciones o sanciones de trabajo, avisos de cumpleaños, o avisos sobre la gestión en la calidad, el ejercicio de sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de sus datos personales), avisos urgentes a familiares o referencias personales, notificaciones, ejercicio de instancias legales, memorándums internos, acceder a las instalaciones físicas de LCA ABOGADOS Y CONSULTORES S.C y/o Clientes y/o Alianzas Comerciales.
b) Así mismo podrán ser tratados datos Patrimoniales y financieros como información fiscal, historial crediticio, ingresos y egresos, cuentas bancarias, seguros, afores, fianzas, nomina, pagos de seguridad social; con la finalidad asegurar el cumplimiento Laboral, Fiscal, de Seguridad Social, apoyos de transporte por becarias o prácticas profesionales, depósitos para ejercicio de gastos o viáticos por las actividades que realiza dentro de la organización, y llevar a cabo cualquier tramite ante las autoridades fiscales, de seguridad social, laborales o administrativas y conservar un respaldo de dichas actividades dentro de la organización, así como integrarla a su expediente cuando proceda.
c) Le informamos que en algunos casos, serán recabados y tratados datos personales Sensibles relacionados a su estado de salud; como podrán ser historial clínico, alergias, enfermedades crónicas o contagiosas, información relacionada con cuestiones de carácter psicológico y/o psiquiátrico, incapacidades médicas, peso, complexión, estatura, intervenciones quirúrgicas, vacunas, consumo de sustancias tóxicas, uso de aparatos oftalmológicos, ortopédicos, auditivos y prótesis, tipo de sangre, ADN; dichos datos serán tratados para evaluar si el estado de salud cumple con las necesidades físicas del puesto o actividad a desempeñar o desempeñado dentro de la organización, si se genera o se pone en riesgo de salud a los demás miembros de la organización, o bien, para dar seguimiento y establecer las incapacidades laborales o ausencias consecuencia de estos aspectos, en casos urgentes sus datos de salud podrán ser dados a conocer a un medico o institución médica con la finalidad de que sea atendido ante una contingencia que se dé dentro de sus actividades en la organización.
d) También, en algunos casos podrán ser recabados y tratados datos SENSIBLES como son huella dactilar, color de piel, color de iris, color de cabello, señas particulares, origen, nacionalidad, Datos toxicológicos (examen antidoping), antecedentes no penales y/o estado socioeconómico (este datos es patrimonial) mismos que serán tratados con la finalidad de precisar la confiabilidad del titular en relación a su ingreso o bien puesto o actividad a desempeñar o desempeñada dentro de la organización y salvaguardar la seguridad del personal, seguridad de nuestros clientes o proveedores y seguridad de la empresa./p>
Los datos Sensibles, Patrimoniales y/o Financieros que sean tratados por LCA ABOGADOS Y CONSULTORES S.C serán obtenidos y resguardados bajo la más estricta confidencialidad, con acceso restringidos y autorizados a dicha información, así mismo, en todos los casos solicitaremos su consentimiento para la obtención, tratamiento y trasferencia de ese tipo de datos por lo que le proporcionaremos de manera directa y presencial el FORMATO DE MANIFESTACIÓN DE ACEPTACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES, PATRIMONIALES Y/O FINANCIEROS, previo a la obtención de los mismos.
e) Asimismo, la empresa LCA ABOGADOS Y CONSULTORES S.C cuenta en sus ubicaciones con algunos sistemas de videograbación para seguridad de los clientes, proveedores, visitantes, instalaciones y empleados, dichas grabaciones e imágenes serán tratadas de forma protegida y resguardadas para las personas autorizadas específicamente para ello y serán utilizadas únicamente en caso de que se presente una incidencia de seguridad o sea necesario confirmar o verificar un hecho o conducta que se genere dentro de las instalaciones y que pudiera ocasionar algún tipo de responsabilidad penal, civil, Administrativa, laboral o mercantil.
PROSPECCION COMERCIAL
Para fines de prospección comercial sus datos personales generales como nombre, teléfonos, correos electrónicos o dirección de trabajo presente o futuro, podrán ser tratados para tales fines en relación a los bienes o servicios que brinda LCA ABOGADOS Y CONSULTORES S.C ya sea directamente o bien a través de sus alianzas comerciales, o académicas y que consideramos pueden ser de su interés.
NEGATIVA PARA TRATAMIENTO DE DATOS
Si usted no está de acuerdo en que sean utilizados la totalidad o parte de los datos personales para las finalidades estipuladas en el presente Aviso de Privacidad, puede manifestar libremente dicha Negativa, previamente a que nos dé a conocer los mismos, por lo que, en caso, de tratarse de una Negativa total o parcial al tratamiento de sus Datos Personales y ellos sean indispensables para cumplir con las finalidades que puedan dar origen, permitan continuar nuestra relación, y que estén establecidas en este Aviso de Privacidad, se entenderá que al existir la imposibilidad de cumplir con el objeto esencial de la relación, no existirá dicha relación con LCA ABOGADOS Y CONSULTORES S.C.
Una vez hecha la manifestación de NEGATIVA TOTAL O PARCIAL al tratamiento de sus datos personales, la haremos constar en un documento y procederemos a enlistarlo en nuestro padrón de exclusión de negativa de tratamiento de Datos Personales, confirmándole esta circunstancia en los 15 días hábiles posteriores a su manifestación.
Quedan a salvo los derechos del titular para ejercer sus derechos a la revocación del consentimiento u oposición, en caso de que no manifieste la negativa para el tratamiento de sus datos personales previo a la entrega de los mismos o de su aprovechamiento.
LAS TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES QUE, EN SU CASO, SE EFECTÚEN; EL TERCERO RECEPTOR DE LOS DATOS PERSONALES, Y LAS FINALIDADES DE LAS MISMAS
LCA ABOGADOS Y CONSULTORES SC no venderá, cederá o transferirá sus datos personales a terceros a la empresa, para fines distintos de los señalados en este Aviso de Privacidad. Se le comunica que la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, prevé que cuando se trate de transferencias de Datos Personales entre empresas del mismo grupo, integradas o integradora a que pertenece de LCA Abogados y Consultores S.C., no será necesario recabar su consentimiento expreso para transferir sus datos personales.
LCA ABOGADOS Y CONSULTORES SC podrá transferir los datos personales de nuestro personal, becarios o practicantes a nuestro clientes, prospectos de clientes o alianzas de negocios, tales como perfil profesional, referencias laborales, datos curriculares, datos de nómina, comprobantes de cumplimientos laborales y de aportaciones de seguridad social; en ciertos casos que se justifique, evidencias de estado de salud y de confiabilidad, para dar a conocer las competencias laborales, académicas, estructura técnica de la organización, remitir la evidencia de que cumplimos con las obligaciones laborales o de seguridad social en su caso, o bien que nuestro personal es confiable en materia de seguridad y salubridad. Así mismo, de manera extraordinaria sus datos de salud podrán ser transferidos a un profesional médico o institución médica con la finalidad que sea atendido con urgencia por una contingencia médica presentada en las actividades que realiza dentro de la organización. El consentimiento de transferencia de datos personales deberá ser acorde a la Cláusula(s) de Transferencia(s) a Terceros que se establece en este Aviso de Privacidad.
Transferencias en cumplimiento de las leyes y obligaciones laborales o convenidas.- Por este medio le comunicamos que sus datos personales también podrán ser transferidos a Instituciones Bancarias, Afores, Seguros o autoridades Fiscales, de Seguridad Social, Administrativas o por requerimiento judicial, solo en aquellos casos en que estemos obligados por la Leyes o bien sea necesario para cumplir nuestras obligaciones contraídas con usted por ejemplo pago de nómina, depósitos de ayuda de transporte, pago de impuestos o pagos de seguridad social cuando aplique.
CLAUSULA DE TRANSFERENCIA A TERCEROS, DE INFORMACION SOLICITADA POR LOS CLIENTES, PROSPECTOS DE CLIENTES, ALIANZAS COMERCIALES Y/O MEDICOS O INSTITUCIONES MÉDICAS; DE NUESTRO PERSONAL, PERSONAS EN RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN LABORAL, BECARIOS O PRACTICANTES DE LCA ABOGADOS Y CONSULTORES S.C.
Por medio de la presente cláusula otorgo mi consentimiento para que LCA ABOGADOS Y CONSULTORES S.C transfiera mis datos personales a sus clientes, prospectos de clientes o alianzas de negocios para dar a conocer las competencias laborales del personal, personal en reclutamiento o selección, becarios o practicantes que forman parte de su organización, con la finalidad de remitirles la evidencia de que cumple las obligaciones laborales o de seguridad social en su caso, que cumple con el perfil técnico o de habilidades que se requiere para brindar el servicio ofertado, prospectado o contratado o bien que los miembros de su organización son confiables en materia de seguridad y salubridad. Asimismo, otorgo mi consentimiento para transferir datos referentes a mi estado de salud a un profesional médico o institución médica en caso de que requiera ser atendido con urgencia por una contingencia médica que se me presente al llevar a cabo las actividades que realizo dentro de la organización.
Acepto la trasferencia a un tercero para los fines establecidos en esta cláusula
(si) (no)
CONSENTIMIENTO DEL TITULAR
Se comunica que de acuerdo a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares se entiende que si se ha dado a conocer el presente Aviso de Privacidad o bien se ha puesto a disposición para su lectura, se tiene por consentidos los términos expuestos en el presente Aviso respecto del tratamiento de sus Datos Personales.
En caso de tratarse de datos personales de carácter Sensible, Patrimoniales o Financieros o bien, tratándose de transferencia de datos a terceros, LCA Abogados y Consultores SC deberá recabar el consentimiento del titular expresamente, mismo que se llevara a cabo dependiendo de la naturaleza de la relación, si se trata de obligaciones contractuales se realizara mediante el contrato correspondiente o a través del respectivo formato de manifestación de aceptación de tratamiento de Datos Personales que se pondrá al alcance del titular previamente a que sea recopilada la información, así mismo se formara también el consentimiento del titular de manera digital, cuando se acceda a través de las páginas en internet o aplicaciones pertenecientes a la empresa mediante el suministro de datos, previo a las ventanas de dialogo en las que el titular podrá indicar si acepta que el encargado y/o abogado maneje sus datos conforme a la política dada a conocer o no lo acepta.
REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
En cualquier momento usted como titular de los Datos Personales que previamente ha otorgado su consentimiento para el tratamiento de los mismos, puede revocar dicho consentimiento, solicitando el FORMATO REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO al correo electrónico datospersonales@lcamx.com y una vez recibido, usted podrá entregar el formato lleno, sus anexos y con firma original; escaneado al correo electrónico datospersonales@lcamx.com o entregar directamente en el domicilio de LCA ABOGADOS Y CONSULTORES S.C solicitando que le sea acusado de recibido por nuestro oficial de Protección de Datos Personales para atender de forma inmediata la procedencia de su solicitud y brindarle la determinación, en un plazo no mayor a 20 días contados partir de su solicitud de revocación de Datos Personales, le notificaremos el tratamiento de los Datos Personales, así mismo procederemos a incluirlo en nuestro padrón de exclusión de personas que han revocado su consentimiento enviándole una constancia de dicha situación.
LCA Abogados y Consultores S.C. es una empresa comprometida con la conservación y manejo adecuado durante todo el tiempo que tengamos bajo nuestra responsabilidad los Datos Personales de Personas Físicas o Personas Morales, por lo que hemos implementado una política de seguridad y confidencialidad que permite la Protección de sus Datos Personales por lo que al interior de la misma se encontrarán protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas como contratos y cláusulas de confidencialidad con penalizaciones, accesos o autorizaciones distinguidas a nuestras bases digitales, medidas adicionales de protección para datos sensibles, patrimoniales y/o Financieros, medidas de seguridad en nuestros sistemas tecnológicos, adecuadas contra el daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizados. Si usted requiere conocer las medidas en particular que LCA Abogados y Consultores S.C. ha tomado para proteger sus Datos Personales, puede solicitarlo mediante el ejercicio de su DERECHO DE ACCESO descrito en el párrafo siguiente.
MEDIOS Y EL PROCEDIMIENTOS PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO
DEFINICIONES ARCO:
*Derecho de Acceso: Es el derecho que tiene el Titular a conocer sobre los Datos Personales relacionados a su persona que obren en poder del Responsable de que se trate o de sus Encargados y/o abogado asimismo a quién le han sido compartidos y con qué finalidad.
*Derecho a la Rectificación: Cada Titular tiene derecho a que sus Datos Personales sean rectificados cuando éstos sean inexactos o incompletos.
*Derecho de Cancelación: Cada Titular tiene derecho a solicitar en cualquier momento que se supriman sus Datos Personales, lo cual sucederá una vez que transcurra el periodo de bloqueo. El bloqueo implica la identificación y conservación de los Datos Personales, una vez que se cumpla la finalidad para la cual fueron recabados, y tiene como propósito determinar las posibles responsabilidades en relación con su tratamiento, hasta el plazo de prescripción legal o contractual de éstas. Durante dicho periodo, sus Datos Personales no serán objeto de tratamiento y transcurrido éste, se procederá con su cancelación en la base de datos o archivo correspondiente. Una vez cancelado el dato correspondiente, el Responsable le dará al Titular el aviso correspondiente. En caso de que los Datos Personales hubiesen sido transmitidos con anterioridad a la fecha de rectificación o cancelación y sigan siendo tratados por terceros, el Responsable hará del conocimiento del tercero de que se trate, dicha solicitud de rectificación o cancelación, para que proceda a efectuarla también.
*Derecho de Oposición: El Titular tiene en todo momento el derecho a solicitar, siempre que tenga una causa legítima, que el Responsable deje de tratar sus Datos Personales.
Para ejercer estos derechos, Usted podrá solicitar el Formato ARCO al correo electrónico datospersonales@lcamx.com o bien solicitarlo en el domicilio señalado en este aviso, mismo que le será remitido o entregado con las instrucciones de llenado, una vez hecho esto, usted podrá entregarlo físicamente, con sus anexos en el domicilio ante citado o remitir escaneado el formato lleno, con firma original y documentos anexos; y enviarlo al mismo correo electrónico solicitando que le sea acusado de recibido por nuestro Oficial de Protección de Datos Personales. Su formato ARCO, en todos los casos, deberá contener y estar acompañado de lo siguiente:
I. El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
II. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
III. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
IV. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
La persona responsable de darle contestación a su solicitud dentro de la organización es el Oficial de Protección de Datos Personales, quién además esta a cargo de los sistemas de calidad del servicio y certificaciones en LCA Abogados y Consultores SC.
Una vez recibida su solicitud de ARCO, se deberá acusarle de recibido y se le dará contestación a la misma en un plazo que no excederá de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se le comunica la respuesta al Titular. Excepto en los casos en que por la naturaleza de la datos objeto de sus solicitud sea necesario ampliar los plazos o bien requerirle información adicional por no ser suficiente la remitida, en todos los casos será comunicado de dichas circunstancias.
La entrega de la respuesta a su solicitud ARCO, será gratuita, solamente le corresponderá cubrir los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos.
CAMBIOS EN EL AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
LCA Abogados y Consultores S.C. se reserva los derechos de actualizar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimiento para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios y prácticas del mercado ello como una mejora continua.
Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de nuestra página en internet www.lcaabogadosyconsultores.com o al acudir directamente a la dirección social de las empresa misma que se ha manifestado con anterioridad y con gusto el Oficial de la Protección de Datos Personales le dará a conocer los cambios respectivos, también se les dará conocer las nuevas versiones del presente aviso de privacidad a través anuncios en nuestras oficinas tríptico, folletos, o correos electrónicos. El titular queda enterado que es su responsabilidad revisar periódicamente los cambios en los lugares ya mencionados para tal efecto, por lo que se entenderá que de no expresar lo contrario, significa que el Titular ha leído, entendido y acordado los términos ahí expuestos, lo que constituye su consentimiento a los cambios establecidos en dichas actualizaciones respecto al tratamiento de sus Datos Personales.
La fecha de la última actualización al presente aviso de privacidad: (10/12/2013)
